POLITYKA PLIKÓW COOKIES SERWISU EMDATA.PL

obowiązująca od 3 września 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka plików cookies określa zasady korzystania z plików cookies oraz innych podobnych technologii wykorzystywanych w serwisie internetowym www.emdata.pl, zwanym dalej „Serwisem”.

Operatorem Serwisu jest:

EM-DATA Sp. z o.o.
Kraterowa 45
91-613 Łódź
NIP: 7282877231
e-mail: kontakt@emdata.pl
tel.: +48 733 935 715

zwana dalej „Administratorem” lub „EM-DATA”.

W sprawach dotyczących plików cookies, prywatności oraz przetwarzania danych osobowych użytkownik może kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu kontakt@emdata.pl.

Niniejsza Polityka stanowi uzupełnienie Polityki prywatności Serwisu.

2. Czym są pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi w urządzeniu końcowym użytkownika, w szczególności komputerze, telefonie, tablecie lub innym urządzeniu umożliwiającym korzystanie z Serwisu.

W zależności od stosowanych rozwiązań Serwis może wykorzystywać również technologie realizujące podobne funkcje, takie jak pamięć lokalna przeglądarki, identyfikatory sesyjne, piksele, znaczniki, identyfikatory urządzeń lub inne mechanizmy umożliwiające przechowywanie informacji w urządzeniu użytkownika albo uzyskiwanie dostępu do informacji już w nim zapisanych.

Na potrzeby niniejszej Polityki wszystkie takie rozwiązania określane są łącznie jako „cookies”, chyba że z kontekstu wynika inaczej.

3. Podstawa korzystania z cookies

Administrator korzysta z cookies zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

Zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji znajdujących się w urządzeniu użytkownika wymaga co do zasady uprzedniego poinformowania użytkownika oraz uzyskania jego zgody. Wyjątek dotyczy między innymi sytuacji, w których dane rozwiązanie jest konieczne do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego albo dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, której użytkownik wyraźnie zażądał.

W przypadku cookies wymagających zgody Administrator uruchamia je dopiero po dokonaniu przez użytkownika odpowiedniego wyboru, o ile zastosowane rozwiązania techniczne na to pozwalają.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez odrębnej zgody w zakresie, w jakim są konieczne do prawidłowego świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

4. Cele wykorzystywania cookies

Cookies mogą być wykorzystywane w Serwisie w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania sklepu internetowego, utrzymania sesji użytkownika, obsługi koszyka, składania i realizowania zamówień, logowania do konta, zapamiętywania wyborów użytkownika, ochrony przed nadużyciami oraz zapewnienia prawidłowego działania mechanizmów technicznych Serwisu.

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, cookies mogą być również wykorzystywane do celów funkcjonalnych, statystycznych, analitycznych, pomiarowych, reklamowych lub marketingowych.

Zakres wykorzystywania poszczególnych kategorii cookies zależy od aktualnej konfiguracji Serwisu oraz wyborów dokonanych przez użytkownika.

5. Kategorie cookies

Samo zakwalifikowanie danego pliku jako „funkcjonalnego” lub „technicznego” nie przesądza o zwolnieniu z obowiązku uzyskania zgody. Decydujące znaczenie ma jego rzeczywista funkcja i to, czy jest obiektywnie konieczny do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.

6. Cookies niezbędne

Cookies niezbędne mogą być stosowane w szczególności w celu prawidłowego działania koszyka, utrzymania sesji, logowania, uwierzytelnienia użytkownika, zapamiętania ustawień prywatności, zabezpieczenia formularzy i transakcji, przeciwdziałania nadużyciom oraz przeprowadzenia procesu składania zamówienia.

Zablokowanie lub usunięcie cookies niezbędnych przez użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji Serwisu, w tym brak możliwości zalogowania się, zapamiętania produktów w koszyku albo prawidłowego złożenia zamówienia.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenia funkcjonalności Serwisu będące bezpośrednim skutkiem dokonanych przez użytkownika ustawień urządzenia lub przeglądarki blokujących technologie konieczne do wykonania funkcji żądanej przez użytkownika, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

7. Cookies funkcjonalne

Cookies funkcjonalne mogą umożliwiać zapamiętywanie wyborów użytkownika oraz dostosowanie określonych elementów Serwisu do jego preferencji.

Jeżeli dana funkcjonalność nie jest konieczna do świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika, cookies należące do tej kategorii są uruchamiane dopiero po udzieleniu odpowiedniej zgody.

Brak zgody może skutkować niedostępnością niektórych dodatkowych udogodnień, nie powinien jednak uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji sklepu.

8. Cookies analityczne i statystyczne

Za zgodą użytkownika Serwis może wykorzystywać rozwiązania analityczne i statystyczne pozwalające Administratorowi uzyskiwać informacje o sposobie korzystania z Serwisu, jego wydajności oraz zainteresowaniu poszczególnymi treściami.

Informacje te mogą obejmować w szczególności informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki, źródło wejścia do Serwisu, oglądane podstrony, czas wizyty oraz sposób korzystania z poszczególnych funkcji.

Dane te są wykorzystywane między innymi w celu ulepszania Serwisu, wykrywania problemów technicznych oraz oceny skuteczności podejmowanych działań.

Cookies analityczne niebędące cookies niezbędnymi są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

9. Cookies marketingowe i reklamowe

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, Serwis może wykorzystywać cookies lub podobne technologie służące do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych, określania źródeł konwersji, prowadzenia remarketingu, dostosowywania komunikatów marketingowych lub tworzenia statystyk dotyczących reklamy.

Technologie te mogą pochodzić od dostawców zewnętrznych.

Cookies marketingowe i reklamowe nie są uruchamiane przed uzyskaniem zgody użytkownika, jeżeli obowiązujące przepisy wymagają takiej zgody.

10. Cookies własne i podmiotów trzecich

W Serwisie mogą być wykorzystywane:

cookies własne, czyli związane bezpośrednio z domeną emdata.pl i działaniem sklepu,

oraz cookies podmiotów trzecich, wykorzystywane w związku z usługami świadczonymi przez zewnętrznych dostawców.

Dostawcy zewnętrzni mogą w określonych przypadkach uzyskiwać dostęp do informacji zapisanych przy użyciu swoich technologii i przetwarzać je na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów oraz własnej dokumentacji dotyczącej prywatności.

Administrator dobiera zewnętrzne rozwiązania z uwzględnieniem wymogów ochrony danych i prywatności, jednak nie ma wpływu na wszystkie elementy niezależnego działania usługodawców zewnętrznych.

Powyższe postanowienie nie ogranicza odpowiedzialności Administratora w zakresie, w jakim na podstawie obowiązującego prawa EM-DATA pozostaje administratorem, współadministratorem albo podmiotem odpowiedzialnym za wybór lub konfigurację danego rozwiązania.

11. Szczegółowy wykaz cookies

Szczegółowy i aktualny wykaz stosowanych cookies, zawierający w miarę możliwości nazwę pliku lub identyfikatora, dostawcę, cel, kategorię oraz przewidywany okres działania, powinien być udostępniany użytkownikowi w panelu ustawień cookies lub innym dostępnym z poziomu Serwisu wykazie.

Wykaz ten może zmieniać się wskutek zmian funkcjonalności Serwisu, aktualizacji oprogramowania sklepu, zmian dostawców zewnętrznych lub wdrożenia nowych rozwiązań.

Aktualny wykaz stanowi uzupełnienie niniejszej Polityki.

Informacja o okresie działania cookies oraz o dostępie podmiotów trzecich ma znaczenie dla prawidłowego poinformowania użytkownika; TSUE zwrócił na te elementy uwagę w sprawie Planet49.

12. Czas działania cookies

Cookies mogą mieć charakter sesyjny albo trwały.

Cookies sesyjne działają co do zasady do zakończenia danej sesji lub zamknięcia przeglądarki.

Cookies trwałe mogą być przechowywane przez okres określony przez Administratora lub dostawcę danego rozwiązania albo do czasu ich wcześniejszego usunięcia przez użytkownika.

Okres przechowywania powinien być proporcjonalny do celu, w którym dany plik jest stosowany.

Jeżeli szczegółowy czas działania danego cookie jest znany, informacja taka powinna być dostępna w wykazie cookies lub panelu zarządzania zgodami.

13. Udzielanie zgody

Jeżeli przepisy wymagają zgody na zastosowanie danej kategorii cookies, zgoda jest uzyskiwana przed ich uruchomieniem.

Zgoda nie powinna wynikać z samego faktu wejścia na stronę, dalszego przeglądania Serwisu, przewijania strony ani z bezczynności użytkownika.

Użytkownik powinien mieć możliwość dokonania świadomego wyboru dotyczącego cookies, które nie są niezbędne.

Zgoda powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Domyślnie zaznaczone opcje nie stanowią prawidłowej aktywnej zgody na opcjonalne cookies; potwierdził to Trybunał Sprawiedliwości UE w sprawie Planet49.

14. Odmowa zgody

Użytkownik może odmówić zgody na cookies, które nie są niezbędne.

Odmowa zgody na cookies analityczne, marketingowe albo inne opcjonalne technologie nie może sama w sobie pozbawiać użytkownika możliwości korzystania z podstawowych funkcji Serwisu, jeżeli technologie te nie są potrzebne do realizacji żądanej usługi.

Administrator może natomiast wskazać użytkownikowi, że brak określonej zgody powoduje niedostępność funkcji, która technicznie wymaga zastosowania danej technologii.

15. Wycofanie i zmiana zgody

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić wcześniejszy wybór albo wycofać zgodę dotyczącą opcjonalnych cookies.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności dokonanych przed jej wycofaniem.

Mechanizm umożliwiający zmianę lub wycofanie zgody powinien być dostępny z poziomu Serwisu w sposób łatwy do odnalezienia.

Zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO wycofanie zgody musi być równie łatwe jak jej wyrażenie.

16. Rejestrowanie dokonanych wyborów

W celu zapamiętania ustawień użytkownika oraz wykazania prawidłowości procesu zarządzania zgodami Serwis może przechowywać informacje dotyczące dokonanego wyboru, takie jak rodzaj udzielonej lub odmówionej zgody, jej wersja, data dokonania wyboru oraz identyfikator techniczny.

Informacje te są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zarządzania zgodami, zapewnienia zgodności z przepisami oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Jeżeli informacje te stanowią dane osobowe, ich przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO oraz Polityką prywatności.

17. Zarządzanie cookies za pomocą przeglądarki

Niezależnie od panelu udostępnionego przez Serwis użytkownik może korzystać z ustawień swojej przeglądarki lub urządzenia, w szczególności usuwać zapisane cookies, blokować ich zapisywanie albo ograniczać ich stosowanie.

Szczegółowy sposób zarządzania zależy od używanego oprogramowania.

Usunięcie cookies zawierającego zapis wcześniejszego wyboru może spowodować, że Serwis ponownie poprosi użytkownika o określenie preferencji.

18. Dane osobowe związane z cookies

Niektóre informacje uzyskiwane za pomocą cookies mogą stanowić dane osobowe albo w połączeniu z innymi informacjami umożliwiać identyfikację użytkownika.

W zależności od stosowanej technologii mogą być przetwarzane między innymi informacje dotyczące adresu IP, urządzenia, przeglądarki, systemu operacyjnego, identyfikatora sesji lub urządzenia, daty i czasu wizyty, aktywności w Serwisie oraz źródła wejścia.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, podstawy prawne, okresy przechowywania, kategorie odbiorców oraz prawa osób, których dane dotyczą, opisuje Polityka prywatności.

19. Podstawy przetwarzania danych osobowych

Jeżeli informacje uzyskiwane za pomocą cookies stanowią dane osobowe, podstawa przetwarzania zależy od celu i rodzaju danego rozwiązania.

W przypadku cookies niezbędnych przetwarzanie danych może być konieczne między innymi do wykonania umowy lub czynności podejmowanych na żądanie użytkownika, wykonania obowiązku prawnego albo realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności ochrony Serwisu przed nadużyciami oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

W przypadku opcjonalnych cookies analitycznych lub marketingowych podstawą przetwarzania danych osobowych jest co do zasady zgoda użytkownika, jeżeli wymagają jej obowiązujące przepisy.

Zastosowanie podstawy wynikającej z RODO nie zastępuje obowiązku uzyskania zgody na dostęp do urządzenia końcowego w przypadkach, w których wymaga tego Prawo komunikacji elektronicznej.

20. Dostawcy usług i odbiorcy danych

Informacje związane z korzystaniem z cookies mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające Administratora w utrzymaniu i zabezpieczaniu Serwisu, dostarczaniu infrastruktury informatycznej, oprogramowania sklepu, rozwiązań analitycznych, marketingowych lub innych funkcjonalności.

Zakres dostępu poszczególnych podmiotów powinien być ograniczony do zakresu odpowiedniego dla celu danej usługi.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora powinny przetwarzać je zgodnie z zawartymi umowami oraz udokumentowanymi instrukcjami Administratora.

21. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z niektórych usługodawców zewnętrznych może w określonych przypadkach prowadzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli takie przekazanie występuje, Administrator stosuje lub wymaga stosowania właściwych mechanizmów przewidzianych przepisami RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innych dopuszczalnych mechanizmów.

Informacje o istotnych transferach powinny być dodatkowo opisane w Polityce prywatności, odpowiednio do rzeczywiście stosowanych usług.

22. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ograniczenie ryzyka nieuprawnionego dostępu, utraty, ujawnienia lub niezgodnego z prawem wykorzystania informacji związanych z Serwisem.

Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany z uwzględnieniem charakteru danych, stosowanych technologii oraz aktualnie rozpoznanych zagrożeń.

Żaden system informatyczny ani transmisja internetowa nie gwarantują jednak całkowitego wyeliminowania wszelkich ryzyk technicznych.

23. Usługi zewnętrzne i linki

Serwis może zawierać linki do stron, serwisów lub funkcjonalności prowadzonych przez podmioty trzecie.

Po opuszczeniu Serwisu lub przejściu do usługi zewnętrznej mogą obowiązywać zasady dotyczące cookies i prywatności określone przez operatora danej usługi.

Administrator nie odpowiada za niezależne działania podmiotów trzecich prowadzone poza Serwisem, chyba że odpowiedzialność Administratora wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

24. Prawa użytkownika

Jeżeli dane przetwarzane za pomocą cookies stanowią dane osobowe, użytkownikowi mogą — zależnie od podstawy prawnej i okoliczności — przysługiwać prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wycofania zgody.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy.

Wnioski dotyczące danych osobowych można kierować na adres kontakt@emdata.pl.

25. Aktualizacja Polityki

Administrator może zmieniać niniejszą Politykę w przypadku zmian przepisów prawa, interpretacji organów nadzorczych lub sądów, zmian technicznych Serwisu, zmiany dostawców, dodania lub usunięcia funkcjonalności albo zmiany sposobu wykorzystywania cookies.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.

Jeżeli zmiana powoduje zmianę celu przetwarzania albo zakresu zgody, Administrator może ponownie poprosić użytkownika o dokonanie wyboru.

26. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka powinna być interpretowana łącznie z Polityką prywatności oraz innymi dokumentami dotyczącymi korzystania z Serwisu.

Żadne postanowienie niniejszej Polityki nie ma na celu ograniczenia praw konsumentów, osób fizycznych ani innych użytkowników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

Jeżeli którekolwiek postanowienie Polityki okaże się sprzeczne z bezwzględnie obowiązującym przepisem prawa, zastosowanie ma właściwy przepis prawa, a pozostałe postanowienia zachowują moc w najszerszym prawnie dopuszczalnym zakresie.

Administrator: EM-DATA Sp. z o.o.
Kontakt: kontakt@emdata.pl
Data ostatniej aktualizacji: 3 września 2026 r.